Ilmoitus huoneiston muutos– tai kunnossapitotyöstä
Huoneiston kunnossapito- ja muutostyöt
Asunto-osakeyhtiölain mukaan osakkeenomistajan on ilmoitettava taloyhtiölle etukäteen kirjallisesti lähes kaikista huoneistossa tehtävistä kunnossapito- ja muutostöistä. Ilmoitusvelvollisuus on ollut voimassa 1.7.2010 alkaen. Töitä ei saa aloittaa ennen kuin taloyhtiöllä on ollut kohtuullinen aika ilmoituksen käsittelyyn.
Ilmoitusvelvollisuuden laajuus
Kunnossapito- tai muutostyöstä on aina ilmoitettava taloyhtiölle, jos työ voi vaikuttaa rakennuksen rakenteisiin, eristeisiin, akustiikkaan tai yhtiön tai toisen osakkeenomistajan kunnossapitovastuulla oleviin osiin. Esimerkkejä ilmoitettavaan työhön kuuluvat mm. hanan, WC:n tai antennipistorasian vaihto, lattiaremontti (jos sillä voi olla vaikutusta äänieristykseen ja naapurihuoneistoon), sekä kylpyhuone- tai keittiöremontti.
Pienistä pintaremonteista, kuten tapetoinnista tai maalauksesta, ilmoitusta ei tarvitse tehdä. Aina on ilmoitettava työstä, joka voi vaikuttaa rakenteisiin, akustiikkaan, eristeisiin tai rakennuksen perusjärjestelmiin (lämmitys, vesi, viemäri, ilmanvaihto, sähkö, tiedonsiirto).
Ilmoituksen sisältö ja toimittaminen
Ilmoitus tehdään kirjallisena ja etukäteen. Lomake palautetaan allekirjoitettuna isännöitsijätoimistoon ja se on saatavilla esimerkiksi taloyhtiön verkkosivuilta.
Ilmoituksen tulee sisältää tiedot, joiden perusteella isännöitsijä tai hallitus voi arvioida työn vaikutuksia yhtiön kunnossapitovastuulla oleviin osiin ja kiinteistön ulkonäköön. Tarvittaessa ilmoitukseen liitetään suunnitelmat, työtapaselostukset ja piirustukset.
Ilmoituksen käsittely
Huoneiston kunnossapito- tai muutostyötä ei saa aloittaa ennen kuin taloyhtiöllä on ollut kohtuullinen aika käsittelyyn, mikä voi kestää jopa kuukausi tai enemmän.
Käsittelyn aikana remontti kirjataan huoneistokohtaiseen rekisteriin ja arvioidaan työn suunnittelu sekä hyvän rakennustavan noudattaminen. Taloyhtiö voi asettaa ehtoja työn toteuttamiselle, nimetä valvojan tai tarvittaessa kieltää työn. Osakas voi pyytää käsittelytuloksen kirjallisena.
Osakas vastaa ilmoituksen käsittelystä ja valvonnasta aiheutuvista kohtuullisista kustannuksista sekä mahdollisista vahingoista taloyhtiölle tai muille osakkaille.
Töiden valvonta
Taloyhtiöllä on oikeus valvoa, että työ suoritetaan rakennusta ja kiinteistöä vahingoittamatta ja hyvän rakennustavan mukaisesti. Osakas vastaa valvontaan liittyvistä kohtuullisista kustannuksista, kuten isännöitsijän tai asiantuntijan palkkiosta.
Suuret muutostyöt
Suuremmat muutostyöt voivat edellyttää taloyhtiön luvan lisäksi rakennus- tai toimenpidelupaa kaupungilta. Tarkempia ohjeita löytyy ilmoituslomakkeesta ja kaupungin rakennusviraston verkkosivuilta.
Taustaa
Osakkeenomistajan on pidettävä huoneistonsa sisäosat kunnossa. Huoneistoa on hoidettava huolellisesti siten, että yhtiön vastuulla olevat osat eivät vahingoitu. Osakas voi myös muutostyöoikeutensa rajoissa päättää huoneiston laatutasosta, mutta ulkopuolisiin muutostöihin hänellä ei ole oikeutta.
Taloyhtiö säilyttää kunnossapito- ja muutostyöilmoitukset huoneistokohtaisesti. Ne luetellaan isännöitsijätodistuksessa ja yhtiön vuosikorjausluettelossa.